114年董事會及股東會法規實務重點提醒

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年度股東會召開季節將至,本文就今年董事會和股東會之重要法令更新,以及公司治理重點議題,進行重點提醒,以利公司規劃因應。

民國(以下同)114 年召開股東會時程將屆,為使公司確實掌握重點及早規劃因應,本文彙整近期主管機關相關法規變動及公司治理議題, 俾利公司符合法令遵循,並保障股東權益。

董事會及股東會重要法令更新

一、上市櫃應將永續資訊管理納入內控,並列為年度稽核計畫項目

為強化公司對永續資訊之管理,促使其落實環境、社會及治理(ESG)責任,並提升蒐集、運用及編製永續資訊之能力,金管會於113年4月22日以金管證審字第1130381962號令發布修正「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」第8條及第13條,明定上市櫃公司應將永續資訊之管理納入內部控制制度,並應將其列為年度稽核計畫之稽核項目,自今(114)年1 月1 日施行。

二、精簡年報編製內容,及強化董事性別多元化之揭露

為配合金管會112年8月17日「我國接軌國際財務報導準則(IFRS)永續揭露準則藍圖」,並審酌我國現行對公司資訊公開之相關規範與考量資訊之攸關性及可取得性,精簡現行年報編製內容及簡化編製作業;並為配合金管會112年3月28日「上市櫃公司永續發展行動方案」, 推動上市櫃公司董事性別多元化,金管會於113年8月1日以金管證發字第1130383500 號令發布修正「公開發行公司年報應行記載事項準則」,修正重點如下:

(一)精簡年報編製內容應記載事項及簡化編製作業。

1.刪除應記載事項,包括:

● 公司簡介(原第9條整條刪除)。

● 公司治理報告中有關組織系統、公司治理守則及相關規章之查詢方式、公司及其內部人員受處罰資訊、公司董事長、總經理及財會主管等辭解任情形彙總表(原第10條)。

● 資本及股份中有關股東結構、股權分散情形、最近二年度每股市價、淨值、盈餘、股利等相關資訊(原第11條)。

● 營運概況中有關最近二年度生產量值及銷售量值(原第18條)。

● 財務概況(原第19條整條刪除)。

● 特別記載事項中有關子公司持有或處分本公司股票情形(原第21條)。

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