會計善用科技來掌握交易資訊

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在變化快速的科技新時代,傳統會計作業流程是否能取得足夠而適切的交易證據資料?值得會計專業人士思考。有人提出一個有趣的說法:「交易資料被會計人員貪污了,造成決策者只能得到收入與支出的歷史資料彙整,看不出風險問題所在,更無法推測未來發展動向。」例如,出差報銷單據上面有多項出差者的出差時間、乘車起迄地點、各項費用支出明細資料等,傳統會計帳務處理只看單據的日期、會計科目與支出金額的資料,只能紀錄費用支出資料,因沒有進一步收集和分析相關非財務資料,而無法作客觀的績效考核。

然而,會計作業被期待能產生交易即時監控資訊,並掌握營運管理績效;更進一步,會計資訊系統能提供符合經營策略及掌握風險容忍程度之訊息。今日的會計不能再是孤島作業,應能連接組織各種資訊系統,形成整合性關聯資料庫,達到「資料一次輸入、資訊多層使用」目標。因此,結構化資料的可延伸商業報導語言(eXtensible Business Reporting Language;XBRL),紛紛被各國採用,因為XBRL有助於關聯性資料庫的建立與維護,讓各單位得以進行資料交換與分享。

XBRL應用 各國需求快速增長

現今的經營環境,大多都是數位化作業,無論在哪個地方,數位化幾乎都是主流。有不少組織機構、會計作業無論在資料輸入、整理、分析到報告,都是即時性資訊,善用人工智慧科技,是作決策所需資訊的好幫手。在XBRL 2019 年度研討會,中國代表提及XBRL在中國公、私部門的各種應用,分別在研討會不同場次介紹應用經驗分享;再者,歐洲代表提出,歐盟各國將從明(2020)年1 月開始,全部財務報告電子化,採用機器和自然人都可以閱讀的報告格式。本次研討會的演講者,有多位說明電子化報告在世界各地的應用。

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