淺談會計循環智慧化

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會計循環(Accounting Cycle)是辨識、分析和記錄組織交易事件的整體過程,一系列步驟在交易發生時開始,並在完成結帳後財務報表即結束;其中包括交易憑證、分類帳、總分類帳和試算表等會計記錄,如圖一會計循環10 個步驟所示。會計循環是一套有系統的規則,可確保財務報表的正確性和一致性。如今,大多數會計資訊系統可完全自動化會計循環作業,從而減少人工處理相關的錯誤,與作業人力的節省。

近年來,機器人流程自動化(Robotic Process Automation;RPA)、區塊鏈(blockchain) 和認知系統(cognitive systems)對企業營運帶來很大影響;特別是機器人流程自動化(RPA)對企業營運產生深遠和持續性的影響。如此一來,自然形成「會計循環智慧化」。亦即,從產製交易原始憑證到結帳後資產負債表的全部過程,在資訊系統中自動快速完成。因此,會計學術界和實務界需要關注這種種變革,傳統的資料收集、整理與報表編製等作業都朝向無人化,會計人有必要善用大數據分析來強化專業判斷,尤其是認知科技進步對會計教育與實務運作所造成的巨大影響。

提升自動化層次,流程再造重協調

隨著資訊科技進步,組織內部可透過網際網路和資訊系統,來執行、管理與協調工作,並發揮流程管理的整合效益。工作流程管理可以隨著自動化層次,達到加強工作流程的協調,以促進達成既定的目標。當作業流程中,工作結構性很高且可以利用軟體與硬體自動執行時,便可以將工作流程加以自動化,同時可收到作業自動化的效益。通常比較單純的工作,較容易落實高度自動化,例如單據的傳送、核對與簽核。如果工作流程涉及的人數多、跨部門,或工作的性質比較複雜時,最好由高階主管擔任召集人,透過有效的協調,才能產生順暢的作業流程。

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