兼具效率與防護 財會人的遠距工具及資安必備術

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防疫期間興起的「居家上班」、「遠距工作」,是讓員工與雇主在疫情風險下,達成「雙贏(win-win)」局面的可能方案,包含:企業財會組織等各類型工作,遠距工作方案提供員工更多彈性和自主權,並為雇主擴增人才庫和節省成本。美國總統拜登(Joe Biden)於今(2021)年1月時,為聯邦政府制定遠距辦公政策,宣告無法遠距完成的工作不得超過25%;臉書創辦人馬克.祖克柏(Mark Zuckerberg)曾表示遠距工作是未來趨勢,允許旗下員工獲得主管批准後,就能在解封後持續在家工作。而蘋果執行長提姆.庫克(Tim Cook)則在致員工公開信中提及「今年9月初起,將要求大多數員工每周3天需回到辦公室上班,其餘時間則可遠距工作」。

無「遠」弗屆的新工作模式

對於公司的財會人員來說,「居家上班」或「遠距工作」的首要效益不外乎能靈活地運用時
間,許多公司實施彈性上、下班時間的政策,讓員工能兼顧工作與生活的可能性。若是能夠提前完成應辦事項,甚至能「提前打卡下班」,在隨處都能連線處理公事的時代,也不用像過去趕著上下班、奔波於一場接著一場的會議,大幅減少既冗長又具壓迫性的通勤時間,更不會因錯過乘車時間、天氣不佳而壞了整天上班的心情。這些改變,讓生活壓力下降,同時提升工作效率。

對於企業而言,遠端工作將突破地域限制,開拓更為寬廣的優質人力來源。過去,要聘用不同語言、專長,甚至文化、種族的員工門檻較高。現在,藉由新興科技的幫助,資料在哪裡都能傳上雲端,人才在天涯海角也都能進入企業的「人才雲」,更能藉由不同時區工作地點的員工,利用時差充分延展公司的營運時間。而節省辦公室費用(例如:租金、水電費)以及員工差旅費(例如:機票、計程車費、住宿費)的高額開銷,也將是居家辦公潛在提升企業利潤的助手。

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