數位科技時代，企業經營挑戰多且要快速因應，這些挑戰都需要解決方案，所以善用科技與數據分析就是解決問題的良方。各組織的會計單位擁有全部的收支憑證資料，透過掌握數位分析，讓決策者瞭解過去收支的問題，以及數據預測的趨勢，將能提升企業經營效率，並有助於完成數位改革。因此，會計人需要對新系統導入有基本認知，並且瞭解會計循環中「原始憑證－發票」樣態的演變。如此，會計單位才能提供給決策者與營運相關之正確、攸關的即時資訊與營運報告。
新系統導入的基本認知
由於科技的快速發展，各行各業都面臨很多挑戰與痛點，包括客戶需求多元、員工對工作期望改變、市場24
小時全年無休營運等，大家都期望要「快」，要「多變化」，不要「太無聊」，希望有「挑戰性」。當整個環境快速變化時，這些挑戰與痛點的解決方案，就是仰賴『科技』祕方。因此，會計人針對新資訊系統導入至少有基本認知，包括資訊系統導入流程的六個階段，分別為：①新系統導入評估；②藍圖與規劃；③與現況差異分析；④系統的設計／編寫／配置；⑤導入系統的模擬／測試／訓練；⑥實際上線。最好從第一階段，會計人就有學習和參與的機會，尤其針對新系統導入的成功要件與失敗原因。如此，會計人提供決策者攸關、正確、即時的資訊，以避免決策者可能在不清楚新系統問題嚴重性的情況下，做出錯誤決策。
有關新資訊系統導入成功條件，有下列6
項可參考。會計人可從組織對新資訊導入所投入費用支出資料與內部營運資料作有系統分析，來提供決策者基本檢查清單。會計人所提供的報告，至少明確表達人力配置與財務實力是否足以表達領導者與管理者的導入新資訊系統的決心。