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自明(2025)年 1 月 1 日起,對於境內提供服務或銷售貨物之 B2B 交易,德國營業人應開立電子發票,且無需經買受人同意。然而,僅於德國辦理營業稅登記但非德國居民之營業人不在此限;票券與 250 歐元(含)以下之交易亦可持續使用紙本發票。現行發票開立時點及折讓單規定則不受影響。
合規之電子發票形式
在新規定下,「電子發票」為採用結構性(structured)電子形式開立、傳輸及接收之發票,並須符合或可相容歐盟標準
EN 16931形式;不符合前述結構性要求者則統稱為「其他發票」。自明年 1 月 1
日起,買受人具有義務接受銷售人開立前述形式之電子發票,意即買受人必須擁有接收並處理電子發票之能力。
過渡期間其他發票規定
為讓營業人逐步淘汰非結構性發票(即紙本發票或 pdf
形式發票等),新規定導入過渡期間跨度長達數年,營業人須注意以下過渡期間之其他發票規定:
»2025至2026年發生之境 內 B2B 交 易:
仍可寄發紙本發票或不符合 EN 16931 形式之其他發票,惟銷售人需取得買受人同意。